Facilita tu próximo pedido de impresión con un archivo maestro

El segundo pedido debería ser más sencillo que el primero. Sin embargo, muchas reposiciones empiezan buscando correos viejos, fotografiando una impresión anterior y tratando de recordar cuál archivo se aprobó. Una carpeta maestra puede eliminar buena parte de esas dudas.

Conserva el archivo final y la fuente editable

Guarda el PDF o la imagen de producción junto con el original editable, si lo tienes. Cumplen funciones distintas: el archivo final registra lo aprobado y la fuente permite hacer cambios. Usa nombres claros y aparta los borradores que ya fueron sustituidos.

Añade una hoja breve con medidas finales, cantidad, número de caras, papel o material y acabados. Registra la referencia del trabajo si la imprenta proporciona una. Una muestra física puede ayudar a describir un pedido, pero no debe ser el único registro del diseño.

Revisa los datos que pueden cambiar

Pedir “lo mismo otra vez” puede repetir un teléfono anterior, una promoción vencida o el nombre de alguien que ya no trabaja allí. Comprueba contactos, enlaces, fechas y precios antes de cada reposición. Prueba los destinos de los códigos QR aunque el dibujo no haya cambiado.

Si modificas algo, indícalo claramente. Distingue entre una corrección de contenido, un cambio de tamaño y otro papel. Una cantidad o material diferente puede afectar el precio y el plazo, así que solicita confirmación en lugar de asumir que las condiciones anteriores siguen vigentes.

Entrega instrucciones breves y claras

Envía un archivo aprobado y una nota con las características y los cambios. No adjuntes varias versiones casi iguales esperando que la imprenta adivine cuál es la actual. Pregunta si el material anterior sigue disponible y si conviene una nueva prueba.

Para repetir pedidos en Aurora, contacta a Print Photo Solutions con tu archivo maestro y los detalles del trabajo. La lista de preparación de archivos también ayuda cuando actualizas un diseño o eliges otro formato.