Prepara una propuesta de contratista fácil de revisar

Una propuesta impresa permite al cliente revisar un proyecto sin depender de la pantalla. Funciona mejor como un conjunto claro que como una pila de hojas sin relación. Organiza primero la información y después decide papel y acabados.

Crea un recorrido sencillo

Comienza con la identificación del proyecto y una lista de documentos incluidos. Ordena el material para apoyar tu explicación: un resumen seguido de fotografías o referencias, por ejemplo. Mantén visibles los datos de contacto sin repetir un encabezado demasiado grande en cada hoja.

El negocio responsable debe revisar sus propios precios, alcances, condiciones y afirmaciones técnicas. Un servicio de impresión no determina si esos términos son adecuados o completos. Entrega únicamente la versión aprobada, en lugar de pedir que la imprenta reúna cambios todavía pendientes.

Identifica versiones e imágenes

Usa un nombre de proyecto y una fecha de revisión claros. Si las fotografías muestran distintas opciones, márcalas con los mismos nombres del texto. No dependas solamente del color para distinguir alternativas, especialmente si algunas copias podrían imprimirse en blanco y negro.

Comprueba dibujos y diagramas medidos antes de cambiar la escala. Si una página debe mantenerse a tamaño real, indícala y confirma que la imprenta pueda trabajar con sus medidas y formato. Una imagen reducida de referencia no debe confundirse con un documento para tomar medidas.

Pide juegos completos

Indica cantidad de paquetes, páginas por juego, excepciones a color y una o dos caras. Consulta las opciones de armado o acabado. Si cada cliente recibe una versión distinta, separa los archivos e instrucciones para que no se mezclen páginas de proyectos diferentes.

Para imprimir propuestas y documentos en Aurora, envía a Print Photo Solutions el PDF aprobado, cantidad, medidas finales y plazo. Un paquete organizado define mejor el pedido y ayuda al cliente a seguir la presentación. Conserva también la versión final para relacionarla con cualquier cambio posterior que envíes.